
顧客・予約・売上の管理
来店履歴、次回予約、休眠客のフォローまで一つの画面で
SYSTEM DEVELOPMENT / DX
顧客管理、予約、案件・工程の管理、見積もり作成、社内マニュアル。福岡の中小企業・店舗の「Excelと紙と人の記憶」で回している業務を、使い続けられるシステムに置き換えます。すでにある土台(Lark)と、必要な部分だけのオリジナル開発・AIを組み合わせてつくります。
業種と業務に合わせて設計した、実際の画面です(サンプルデータ・デモ店舗の画面です)。
過去の見積書から工事項目と単価の一覧を作成。担当者がチャットで現場の内容を伝えると、見積もりの明細とPDFができ、Lark Baseに下書きとして残る仕組みをつくりました。
複数の店舗とスクールの顧客・予約・売上・生徒の管理を、Larkにまとめる構築を進めています。店舗ごとの数字を一つの画面で見られる形にします。
引き渡しのときにQRコードからアンケートに答えてもらい、口コミにつなげる仕組みと、回答を案件の台帳に残す仕組みをつくりました。
顧客管理・チャット・マニュアルなど、すでにある道具(Lark)で足りる部分はそれを使い、足りない部分だけをオリジナルで開発します。開発の期間と費用を必要な分にとどめやすくなります。
最初に、今の仕事の流れ・紙・Excel・困っている場面を伺います。画面をつくるのはその後です。
現場のスタッフがスマホで迷わず使えるよう、入力する項目と画面の数を絞ります。使い方の動画やマニュアルも用意します。
見積もりの明細づくり、口コミへの返信、案内文の作成など、AIが下書きして人が確認する形で取り入れます。
仕様書だけで決めず、実際に動く画面を触っていただきながら、必要なものと要らないものを決めていきます。
福岡県内は訪問での打ち合わせにも対応します。使い始めてからの改善や、社内への定着まで一緒に進めます。
システム開発会社を探すときに迷いやすいのが、「一からつくるか」「既にある道具でつくるか」です。業務によって向き不向きがあります。
| 一からのオリジナル開発 | Larkでの構築 | 組み合わせ(おすすめ) | |
|---|---|---|---|
| 向いている業務 | 他にない独自の仕組み、お客様が使う画面 | 顧客・案件・予約の管理、社内の情報共有 | 社内の管理はLark、独自の部分だけ開発 |
| 完成までの期間 | 長くなりやすい | 短くしやすい | 必要な所から順に使い始められる |
| あとからの変更 | 開発会社に依頼が必要 | 社内で項目や画面を直せる | よく変わる部分を社内で直せる |
| チャット・会議・マニュアル | 別のツールが必要 | Larkの中にそろっている | Larkの中にそろっている |
LarkでどこまでつくれるかはLark導入支援、費用の考え方はLarkの料金と導入費用で紹介しています。
AIの研修や導入の進め方はAI導入支援・AI研修のページで紹介しています。「DXと言われても何から始めればいいか分からない」という段階からのご相談も歓迎です。考え方は業務の仕組み化のページでも紹介しています。